POLICY 個人情報保護方針

ポーターズは、お客様、個人の方からお預かりした情報を大切にします。
当社は、事業運営上取り扱うすべての個人情報の保護について社会的責務を十分に認識し、当社の業務に従事するすべての者が、個人情報に関する法令の遵守と適切な運用、保護に努めるため、以下のとおり個人情報保護基本方針を定め、社内に周知徹底を図ります。

個人情報は、当社の業務請負の事業に伴う、登録スタッフの皆様の登録および従業員の雇用、人事管理上において必要な範囲に限定して、その取得、利用および提供を行い、目的外の利用はいたしません。

個人情報を第三者に提供する場合は、正当な目的に合った範囲内で利用目的を明らかにし、本人の同意を得たうえで適切に取扱います。

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、毀損、減失および漏洩等のリスクに対して、技術的、組織的において合理的な安全対策および是正・予防処置を講じます。

個人情報保護のために社内体制を整備し、個人情報に関する法令および国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護基本方針、社内規定を継続して改善します｡

個人情報に関するお問い合わせ、相談および苦情への対応は下記の窓口で適切に実施します。

本方針は、当社の全役員および全従業員にイントラネット、社内会議等により周知させるとともに、従業員各自の教育と啓発に努め、継続的に個人情報保護に対する意識の高揚、改善を図ります。

2013年9月1日制定 2021年11月12日改訂 ポーターズ株式会社 代表取締役 對馬 伸悟
＜個人情報に関するお問い合わせ先＞ ポーターズ株式会社 苦情・相談窓口 TEL:06-4797-7060 承り時間 9:00～18:00 (土、日、祝・祭日を除く) 〒530-0001 大阪府大阪市北区梅田1-1-3 大阪駅前第3ビル31階2-5-2号室
プライバシーマーク

ポーターズ株式会社は「プライバシーマーク」使用の許諾事業社として認定されています。プライバシーマークは、財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、個人情報の適切な保護のための体制を整備していると認定された事業者に対して付与されるマークです。

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

  1. 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
    事業者名
    ポーターズ株式会社
    代表取締役
    對馬 伸悟
    住所
    大阪市北区梅田1-1-3 大阪駅前第3ビル31階2-5-2号室
  2. 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
    個人情報保護管理者
    管理部 課長
    電話番号
    06-4797-7060
    FAX
    06-4797-7061
  3. 個人情報の利用目的

    当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

    • ①保有個人データ
      個人情報の種別 利用目的
      取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
      従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
      採用応募者情報 採用に係る業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
      退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
      お問合せ情報 お問合せに回答するため
      本人および代理人の情報（開示等請求時） 開示等の求めに回答するため

      その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

    • ②それ以外取得個人情報
      個人情報の種別 利用目的
      受託した業務により取得した個人情報 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
      求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
  4. 個人情報に関するお問合せ窓口

    保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

  5. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

    なし

  6. 開示等の手続について

    当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

  7. 開示等の受付方法・窓口

    保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

  8. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

    当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

    【問合せ窓口】
    窓口の名称 苦情・相談窓口
    連絡先
    窓口責任者
    執行役員
    住所
    〒530-0001
    大阪府大阪市北区梅田
    1-1-3
    大阪駅前第3ビル31階2-5-2号室
    電話
    06-4797-7060
    FAX
    06-4797-7061